Kunnanhallitus 18.11.2024        

1412/01.01.00.00/2024  

Konsernipalveluiden hallintopalveluissa on valmisteltu organisaatiomuutosta, jonka tavoitteena on tehtävien tarkoituksenmukainen organisointi ja hallintopalveluiden tulosyksikköjaosta luopuminen. Organisaatiomuutoksessa hallintopalveluissa siirrytään kolmesta yksiköstä yhteen yksikköön (hallintopalvelut), joka on sama kuin tulosalue. Tulosalueen henkilöstömäärä on yhteensä 10 henkilöä.

Muutoksen yhteydessä hallintopalveluiden tulosalueen organisaatiota ja rakennetta selkeytetään keskittämällä esihenkilötehtävät. Keskittäminen on perusteltua tulosalueen viime vuosien henkilöstömäärän vähenemisen ja toiminnallisten muutosten vuoksi. Organisaatiomuutos on tarkoitus toteuttaa siten, että konsernipalveluihin sijoittuva hallinnon asiantuntijan työsopimussuhteinen tehtävä lakkautetaan ja perustetaan hallintopäällikön virka, johon tehtävää hoitanut henkilö sijoitetaan. Hallintopäällikön virkaan kuuluvat hallintopalveluiden yksikön esihenkilön ja tulosaluepäällikön tehtävät. Muutoksen toteutuessa muut esihenkilötehtävät hallintopalveluissa päättyvät.

Organisaatiomuutoksen yhteydessä on tarkasteltu myös muita hallintopalveluiden tehtäväkokonaisuuksia. Tehtäväjärjestelyissä on tarkoitus jättää täyttämättä oleva tiedonhallinnan asiantuntijan tehtävä pysyvästi täyttämättä ja vakanssin tehtävät jaetaan organisaatiossa henkilöstön kesken. Esihenkilötehtävien keskittäminen ja yhden vakanssin täyttämättä jättäminen on taloudellisesti ja toiminnallisesti tarkoituksenmukainen ratkaisu.

Hallintopalvelujen organisaatiomuutos on käsitelty yhteistoimintalain (449/2007) mukaisissa neuvotteluissa 23.10.2024-6.11.2024 välisenä aikana. Hallintopäällikön viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus vastaavista tehtävistä.

Nurmijärven kunnan hallintosäännön 48 § mukaisesti julkisesta hakumenettelystä säädetään kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:ssä. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 3 momentissa säädetyn lisäksi virka voidaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kyseessä on hallintosäännön 4. kohdan mukaisesti virka, johon henkilö on tarkoituksenmukaista ottaa hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleen järjestelyjen vuoksi. Hallinnon asiantuntijan tehtävässä toimiva Outi Kylväjä täyttää viran kelpoisuusehdot ja on antanut muutokselle suostumuksensa.

Hallintosäännön 42 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Kunnanhallitus päättää hallintosäännön 47 §:n mukaisesti tulosaluepäällikköinä toimivien viranhaltijoiden valinnasta.

Esittelijä 

Kunnanjohtaja

Esitys 

Valmistelija

hallintojohtaja Katja Vuorinen, katja.vuorinen(at)nurmijarvi.fi

henkilöstöjohtaja Leena Ojala, leena.ojala(at)nurmijarvi.fi

Päätös 

Jakelu

Asianosainen

Henkilöstöpalvelut