Tekninen lautakunta 24.10.2024 § 54     

13/02.08.00/2024  

Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 17.9.2024 § 48 käyttää otto-oikeutta tilakeskuksen päällikön päätökseen § 27 / 6.9.2024 Sisäilman olosuhdeseurantajärjestelmä sekä olosuhdeseurantapalvelu, toimittajien valinta.

Selostus hankinnasta

Nurmijärven kunta, tilakeskus on pyytänyt 7.8.2024 tarjouspyynnöllä tarjouksia sisäilman

olosuhdeseurantajärjestelmän ja olosuhdeseurantapalvelun tuottamisen sekä mittalaitteiden ja -

antureiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.9.2024 - 31.8.2028 Optiota ei ole.

Hankinta on puitejärjestely, joka sisältää sisäilman olosuhdeseurantajärjestelmän ja olosuhdepilvipalvelun tuottamisen sekä mittalaitteiden ja -antureiden hankinnan. Hankinnan ennakoitu arvo on 210 000 euroa neljän vuoden ajalla. Arvio ei sido tilaajaa.

Puitesopimuksen keston on neljä vuotta (48 kk). Hankintaa ei ole jaettu osiin.

Hankinta on puitejärjestely ajalle 1.9.2024 – 31.8.2028 (aikaisintaan kuitenkin, kun

hankintapäätös on allekirjoitettu). Optiovuosia ei ole.

Kyseessä on hankintalain 25 § ylittävä palveluhankinta, josta julkaistiin ilmoitus Tarjouspalvelu.fi –

portaalissa (Cloudia Kilpailutus) ja Hilma-tietokannassa 7.8.2024. Tarjoukset tuli jättää Cloudia

Kilpailutus -järjestelmässä. Hankinta toteutettiin avoimena menettelynä.

Tarjousten vertailu

Kokonaishinnan enimmäispistemäärä on 70. Kokonaishinta lasketaan siten, että

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous voi saada lopulliseen vertailuun 70 pistettä. Muiden tarjousten

vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen

kokonaishinta (X) jaetaan asianomaisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kerrotaan 70 pisteellä.

Laskukaava: X/Y *vertailupisteet.

Laatupisteiden enimmäispistemäärä on 30 pistettä. Laatupisteet muodostuivat seuraavasti:

Sisäilmaviestintä (olosuhdenäkymät):

• Sisäolosuhteiden mittaustuloksista tuotetaan kiinteistökohtainen reaaliaikainen

olosuhdenäkymä, jossa mittaustulokset esitetty yleisluontoisesti. 1 pistettä

• Olosuhdenäkymässä esitetään mm. tietoa sisäilman lämpötilasta, kosteudesta ja

hiilidioksidipitoisuudesta. 1 pistettä

• Olosuhdenäkymän kautta voidaan esittää myös ajankohtaisia asioita (esim. sisäilman

kuivuus talvikaudella) tai paikallisia poikkeamia. 1 pistettä

• Olosuhdenäkymä on mahdollista laittaa esille esimerkiksi aulanäyttöön, käyttäjien

internetsivuille tai printata paperisena ilmoitustaululle. 1 pistettä

Palvelun laatu:

• Palvelun käyttäjätunnusten määrää rajoittamaton ja käyttäjätunnusten lisääminen ei

lisää palvelun käytön kustannuksia. 3 pistettä
Palveluntuottaja etävalvoo mittalaitteiden toimintaa ja raportoi mittalaitteiden

ylläpidosta vastaavalle laitetoimittajalle poikkeamista. 7 pistettä

• Järjestelmä soveltuu rakentamisaikaiseen-, rakennuksen takuuaikaiseen sekä

rakennuksen käytönaikaiseen sisäilmaston olosuhdevalvontaan. 7 pistettä

• Palveluntuottaja seuraa ja raportoi tilaajan vastuulla olevien ylläpitotoimenpiteiden

vaikutuksia, jos ylläpitotoimenpiteet perustuvat järjestelmässä esiin nousseisiin

havaintoihin. 6 pistettä

• Havainnot noudettavissa tietorajapinnan kautta muihin järjestelmiin. 3 pistettä

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut vertailupisteet ovat

suurimmat.

Hankintayksikkö tarkistaa Air0 Oy:n, ARE Oy:n, Enermix Oy:n, Hyvinkään Lämpövoiman, IISYn ja

Pietiko Oy:n osalta ennen sopimuksen allekirjoittamista ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen

varmistamiseksi, että tarjoajia ei rasita poissulkemisperuste ja ne täyttävät asetetut

soveltuvuusvaatimukset.

Yhteenvetona todetaan, että tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Alkuperäisessä hankintapäätöksessä on kirjoitusvirhe, joka on syytä korjata päätökseen teknisenä korjauksena.

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Valmistelija

tilakeskuksen päällikkö Pasi Kivelä, pasi.kivela(at)nurmijarvi.fi

Päätös