Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta 28.11.2023 § 51     

1299/00.02.05/2023  

Hallintosäännön 130 §:n mukaan

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Kokouskutsun ja esityslistan toimittamisesta ja siihen liittyvistä määräajoista säädetään kunnan hallintosäännössä. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan sähköisesti tallentamalla asiakirjat luottamushenkilöiden verkkopalveluun.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Nurmijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lautakunnat päättävät itse pöytäkirjojensa nähtävänä pidosta.

Pöytäkirjan mahdollisimman pikainen nähtävänä pito parantaa osaltaan hallinnon tehokkuutta sekä nopeuttaa päätöksen täytäntöönpanoa ja lainvoimaiseksi tuloa.

Kunnanhallitus on 7.11.2022 päättänyt

1. antaa lautakunnille ja johtokunnille ohjeen pöytäkirjan tarkastuskäytännöstä niin, että pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä,

2. että kunnan viranhaltijoiden sekä kunnanhallituksen puheenjohtajan päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä, ellei viranomainen perustellusta syystä päätä muuta aikaa sekä

3. että pöytäkirjojen pitämisestä nähtävänä kuulutetaan kunnanhallituksen yleiskuulutuksella.

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Valmistelija

hallinnon asiantuntija Outi Kylväjä, outi.kylvaja(at)nurmijarvi.fi

Käsittely

Muutosesitykset

Kalle Mustonen teki Elli Mantilan kannattamana muutosesityksen, että kokoukset alkaisivat klo 17.30.

Perusteluna se, että klo 17.00 alkaviin läsnäolokokouksiin on haasteellista ehtiä ajoissa.

Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, puheenjohtaja määräsi pidettäväksi nimenhuutoäänestyksen siten, että

JAA = esittelijän pohjaesitys

EI = Mustosen muutosesitys

Äänestyksen tulos

JAA 6 (Malkamäki, Virtanen, Heino, Brandt, Lompolo, Viitanen)

EI 4 (Lehto, Mantila, Mustonen, Tarikka)

POISSA 1

Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta hyväksyi esittelijän pohjaesityksen äänin 6 JAA – 4 EI – 1 POISSA.

Visa Tarikka esitti Kalle Mustosen ja Tarja Heinon kannattamana, että kokouskalenteriin varataan sekä kevät- että syyskaudelle yksi varapäivä.

Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, puheenjohtaja määräsi pidettäväksi nimenhuutoäänestyksen siten, että

JAA = esittelijän pohjaesitys

EI = Tarikan muutosesitys

Äänestyksen tulos

JAA 2 (Virtanen, Mantila)

EI 8 (Malkamäki, Heino, Brandt, Lehto, Lompolo, Mustonen, Viitanen, Tarikka)

POISSA 1

Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta hyväksyi Tarikan muutosesityksen äänin JAA 2 – EI 8 – POISSA 1. Kokousten varapäiviksi päätettiin 23.1.2024 ja 13.8.2024.

Päätös