Keskusvaalilautakunta 09.12.2024 § 13     

1040/00.00.00.00/2024  

Vaalilain 14 § 3 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin tässä laissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Kunnanlakimies hoitaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävää virkavastuulla vastaten vaalien valmistelutoimista, ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen organisoinnista, vaalipäivän äänestysjärjestelyistä jne. Lisäksi sihteeri antaa tarvittaessa juridista apua vaaleihin liittyvissä kysymyksissä vaalitoimitsijoille ja vaalilautakunnille. Keskusvaalilautakunnan keskeisten valmistelutehtävien hoitamiseksi tuodaan tässä päätöksessä esille jo vallinnut käytäntö tarkoituksena nyt nimenomaisesti nimetä muu sihteeristö. 

Tuloslaskennan vastuuhenkilönä ja vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä tulee toimimaan hallintopäällikkö, joka osallistuu myös muuhun vaalityöhön. Vaalitietojärjestelmän muina käyttäjinä toimivat johdon assistentti ja tiedonhallinnan suunnittelija. Keskusvaalilautakunnan kokouksien järjestelyihin osallistuu kunnanlakimiehen kanssa tiedonhallinnan suunnittelija, joka osallistuu myös muuhun vaalityöhön. 

Esittelijä 

keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja

Esitys 

Valmistelija

Jani Johansson, tiedonhallinnan erityisasiantuntija, puh. 040 317 2002

Käsittely

Tony Papinaho ja Ulla Viitasalo ilmoittivat esteellisyydestä (hallintolaki 28.1 § 1 kohta; osallisuusjäävi) osallistua asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Jere Viisanen ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Esitys raukesi kannattamattomana.

Maire Suomi teki Hilkka Ruusuvirran kannattamana muutosesityksen:

1. keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii kunnanlakimies Tony Papinaho;

2. keskusvaalilautakunnan sihteerin ollessa estynyt hoitamaan tehtäväänsä, toimii hallintojohtaja Katja Vuorinen hänen sijaisenaan;

3. keskusvaalilautakunnan sihteeristöön keskeisten vaalien valmistelutehtävien hoitamiseksi nimetään lisäksi hallintopäällikkö Outi Kylväjä, johdon assistentti Satu Nurmentaus ja tiedonhallinnan suunnittelija Ulla Viitasalo;

4. oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin sopimaan muun lisätyövoiman käytöstä, ja tuomaan lisätyövoiman nimet hyväksyttäväksi keskusvaalilautakunnalle.

Puheenjohtaja tiedusteli voiko lautakunta olla esityksestä yksimielinen. Puheenjohtaja totesi lautakunnan yksimieliseksi.

Päätös 

Jakelu