Elinvoimalautakunta 23.11.2023 § 72   

Hallintosäännön 130 §:n mukaan

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Kokouskutsun ja esityslistan toimittamisesta ja siihen liittyvistä määräajoista säädetään kunnan hallintosäännössä. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan sähköisesti tallentamalla asiakirjat luottamushenkilöiden verkkopalveluun.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Nurmijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lautakunnat päättävät itse pöytäkirjojensa nähtävänä pidosta.

Pöytäkirjan mahdollisimman pikainen nähtävänä pito parantaa osaltaan hallinnon tehokkuutta sekä nopeuttaa päätöksen täytäntöönpanoa ja lainvoimaiseksi tuloa.

Kunnanhallitus on 6.11.2023 (§166) päättänyt

1. antaa lautakunnille ja johtokunnille ohjeen pöytäkirjan tarkastuskäytännöstä niin, että pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä,

2. että kunnan viranhaltijoiden sekä kunnanhallituksen puheenjohtajan päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä, ellei viranomainen perustellusta syystä päätä muuta aikaa sekä

3. että pöytäkirjojen pitämisestä nähtävänä kuulutetaan kunnanhallituksen yleiskuulutuksella.

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Elinvoimalautakunta päättää vuoden 2024 kokousten ja pöytäkirjojen nähtävillä pidon osalta seuraavaa:

1. Elinvoimalautakunnan kokoukset pidetään vuoden 2024 aikana seuraavan aikataulun mukaisesti:

torstai 29.2. (TP 2023)
torstai 21.3. (varataan kalentereihin, pidetään vain tarvittaessa)
torstai 25.4. (OVK I)
torstai 6.6.
torstai 12.9. (OVK II & TA 2025)
torstai 31.10. (OVK III)
torstai 28.11.

Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti läsnäolokokouksina varsinaisella kokouspaikalla (kunnanvirasto), jota käytäntöä tukee hybridivaihtoehto. Jos sekä varsinainen jäsen että varajäsen ovat estyneitä osallistumaan läsnäolokokoukseen, kokoukseen on mahdollisuus osallistua etäyhteyden (Teams) kautta. Etäyhteyden kautta kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta tilasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa eivätkä nähtävissä.

Viranhaltijat voivat soveltuvin osin osallistua lautakunnan kokouksiin läsnä tai etänä.

Puheenjohtaja voi kuitenkin niin katsoessaan määrätä lautakunnan kokouksen pidettäväksi kaikkien osallistujien osalta läsnäolokokouksena.

2. Elinvoimalautakunnan kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen toimitetaan kokousta edeltävän viikon aikana sähköisesti lautakunnan jäsenille ja varajäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsemalle edustajalle niin, että se julkaistaan luottamushenkilöiden extranetissä kokousta edeltävän viikon aikana.

Lautakunnan esityslista (normaali lista) on luettavissa kunnan kotisivuilla www.nurmijarvi.fi liitteineen pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon aikana.

3. Elinvoimalautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä ja pöytäkirjat pidetään kuntalain mukaisesti yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla kahdeksantena (8) päivänä kokouksesta.

4. Viranhaltijoiden päätökset asetetaan nähtäville päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä. Päätökset ovat nähtävillä yleisessä tietoverkossa muutoksenhakuajan.

Valmistelija

tekninen johtaja Juha Oksanen, juha.oksanen@nurmijarvi.fi

Asian käsittely

 Pirkkala teki seuraavan muutosesityksen: ”Elinvoimalautakunnan vuoden 2024 kokouksille etsitään sopivat ajat myös tammi-, touko- ja elokuulle. Kokoukset voidaan tarvittaessa perua lähempänä kokousajankohtaa.”. Keskustelun kuluessa Pirkkala veti muutosesityksenä pois.

Takalo-Eskola teki Pirkkalan ja Rantalan kannattamana seuraavan muutosesityksen: ”Vuodelle 2024 elinvoimalautakunnan kokousmäärä on yhdeksän (9) pohjaesityksen seitsemän (7) kokouksen sijasta.”.

Elinvoimalautakunta hyväksyi yksimielisesti Takalo-Eskolan muutosesityksen.

Päätös 

Elinvoimalautakunta hyväksyi yksimielisesti Takalo-Eskolan muutosesityksen.

Elinvoimalautakunta 14.12.2023 § 80     

1314/00.02.05/2023  

Kokouksessaan 23.11.2023 § 72 elinvoimalautakunta päätti vuoden 2024 kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pidon menettelytavoista sillä poikkeuksella, että vuodelle 2024 elinvoimalautakunnan kokousmäärä on yhdeksän (9) pohjaesityksen seitsemän (7) kokouksen sijasta.

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Elinvoimalautakunta päättää vuoden 2024 kokousten ja pöytäkirjojen nähtävillä pidosta elinvoimalautakunnan kokouksen 23.11.2023 § 72 mukaisesti seuraavin lisäyksin:

-          elinvoimalautakunnan kokous torstai 25.1. (varataan kalentereihin, pidetään tarvittaessa)

-          elinvoimalautakunnan kokous torstai 15.8. (varataan kalentereihin, pidetään tarvittaessa)

Valmistelija

tekninen johtaja Juha Oksanen, juha.oksanen@nurmijarvi.fi

Päätös