Sivistyslautakunta 24.08.2023 § 42     

950/02.08.00/2023  

Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu KOSKI sisältää opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon tallennetut tiedot oppijoiden yksittäisistä opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista sekä suoritetuista tutkinnoista. KOSKI-palvelu sisältää myös erillisen kansallisten opinto- ja tutkintotietoja sisältävien rekistereiden yhteen kokoavan luovutuspalvelun sekä muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterin.

KOSKI on perustettu 1.1.2018 kun valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annettu laki (884/2017) astui voimaan. KOSKI-palvelu helpottaa ja sujuvoittaa asiointia sekä vähentää eri hallinnonalojen päällekkäistä virkatyötä. Kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot luotettavasti yhdestä paikasta. Lisäksi suoritustiedot ovat pitkäaikaisesti, turvallisesti ja luotettavasti kansalaisen saatavilla.

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät ovat tallentaneet esiopetuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opintosuoritus- ja tutkintotiedot tietovarantoon vuodesta 2018 alkaen.

1.1.2023 voimaan tulleen lakimuutoksen (Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e §) myötä KOSKI-palvelu on myös taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjien päätöksellä taiteen perusopetuksen oppilaitosten ja taiteen perusopetusta järjestävien oppilaitosten saatavilla. Taiteen perusopetuksen tietojen tallentaminen KOSKI-palveluun on koulutuksen järjestäjälle vapaaehtoista, ja koulutuksen järjestäjät voivat päättää, missä järjestämissään tai hankkimissa taiteen perusopetuksen koulutuksissa tietojen tallentaminen mahdollistetaan samaan koulutukseen osallistuville oppilaille.

KOSKI-palveluun voidaan tallentaa Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e §:ssä tarkoitetut taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisten koulutusten tiedot 1.8.2018 alkaen aloitetuista koulutuksista. Tallennettavia tietoja ovat koulutuksen nimi ja laajuus; sen alkamisen ja päättymisen ajankohdat sekä osaamisen arviointi. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeudelle on mahdollista tallentaa oppilaan suorittamat taiteenalan yleisen oppimäärän yhteiset opinnot ja teemaopinnot (tai vain toinen näistä perusosista, jos oppilas ei suorita koko oppimäärää, koulutuksen järjestäjä ei ole mahdollistanut molempien tallennusta tai oppilas ei anna molempiin suostumustaan). Suoritustietoihin tallennetaan aina myös suorituksen laajuus opintopisteinä sekä oppilaan saama hyväksytty arviointi.

Koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että opetuksessa noudatetaan lakia ja taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaista opetussuunnitelmaa. Koulutuksen järjestäjä vastaa myös sekä järjestämänsä, että hankkimansa koulutuksen osalta, mikäli koulutuksen opiskeluoikeus- ja opintosuoritustiedot tallennetaan koulutuksen järjestäjän päätöksellä ja oppijan suostumuksella KOSKI-tietovarantoon, valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain mukaisista yhteisrekisterinpitäjälle säädetyistä velvoitteista.

KOSKI-tietovarantoon tallennettavista tiedoista ja tietovarannon yhteisrekisterinpitäjistä säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetuissa laissa (884/2017). Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetut koulutuksen järjestäjät, joiden järjestämässä tai hankkimassa koulutuksessa olevien oppilaiden tietoja tallennetaan oppilaiden ja/tai alaikäisten oppilaiden huoltajien suostumuksella tietovarantoon, ovat tietovarannon yhteisrekisterinpitäjiä yhdessä tietovarantoa ylläpitävän Opetushallituksen kanssa. Koulutuksen järjestäjä vastaa yhteisrekisterinpitäjälle säädetyistä velvoitteista.

Taiteen perusopetuksen tietojen tallentaminen edellyttää aina oppilaan koulutuksen järjestäjälle antamaa suostumusta kyseisen koulutuksen (taiteenalan oppimäärän opinnot tietyssä oppilaitoksessa) tietojensa tallentamiseen. Koulutuksen järjestäjät vastaavat yhteisrekisterinpitäjinä myös siitä, että taiteen perusopetuksen oppilaiden antamiin suostumuksiin liittyvä tiedonhallintaprosessi on lainmukaisesti järjestetty sekä oppilaiden antamiin suostumuksiin liittyvistä yhteisrekisterinpitäjän tehtävistä, kuten niiden pysyvästä säilyttämisestä ja suostumuksen peruuttamisen yhteydessä tarvittavista toimenpiteistä.

Nurmijärven Opistossa annetaan kunnan sopimusoppilaitoksena taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän mukaista opetusta, joka perustuu Opetushallituksen antamiin taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin (2017) ja Nurmijärven kunnan vahvistamiin paikallisiin opetussuunnitelmiin kuvataiteessa, käsityössä ja rytmimusiikissa sekä laulussa.  Yleisen oppimäärän yhteisten opintojen laajuus on 11,11 op ja teemaopintojen 7,41 op. Koko oppimäärän laajuus on 18,52 opintopistettä.

Kun Nurmijärven Opisto yksityisenä oppilaitoksena järjestää taiteen perusopetusta Nurmijärven kunnan opetustoimiluvalla, koulutuksen järjestäjänä on Nurmijärven kunta. Oppilaiden opinto-oikeuksien perustaminen Koski-tietovarantoon tulee sopimuskoulutuksen osalta tehdä järjestäjän toimesta, tässä tapauksessa Nurmijärven kunnan. Tietovarantoon tallennettavat tiedot perustuvat suostumuksista annettuun sääntelyyn Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annettu laki 884/2017, HE 160/2022). Lisäksi noudatetaan opetus- ja kulttuuriministeriön antamaa ohjetta opiskelijoiden informoimisen minimitiedoista tallennettaessa suoritustietoja suostumukseen perustuen. Nurmijärven Opisto hallinnoi tämän jälkeen opintosuorituksia sekä merkitsee ne päättyneiksi tai keskeytyneiksi oman Koski-tietovarantoon integroidun hallintojärjestelmänsä kautta.

Esittelijä 

Sivistysjohtaja

Esitys 

Sivistyslautakunta päättää, että KOSKI-palvelu otetaan käyttöön taiteen perusopetuksessa. Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksien ja suoritustietojen tallentaminen KOSKI-palveluun mahdollistetaan Nurmijärven Opiston tarjoamissa taiteen perusopetuksen koulutuksissa.

Valmistelija

Hallintopäällikkö Marja Viljamaa, puh. 040 317 2400

Päätös