Kunnanhallitus 29.03.2021 § 88     

403/02.08.00/2021  

Sarastia Oy valmistelee yhteishankintana kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien, oppikirjojen sekä digitaalisten oppimateriaalien kilpailutusta. Kilpailutus on määrä toteuttaa vuoden 2021 aikana ja kilpailutuksen tarkemmat suuntaviivat määrittyvät mukaan ilmoittautuvien asiakkaiden toiveiden perusteella.

Hankinnan kohteena on kotimainen yleinen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat.

Kilpailutukseen ovat tulossa myös peruskoulun oppikirjat ja AV-materiaalit, aikuiskoulutukseen tarkoitetut oppikirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit sekä digitaaliset oppimateriaalit. Kilpailutuksessa tullaan huomioimaan oppivelvollisuuden laajentuminen myös toisen asteen oppikirjojen osalta.  

Nurmijärven kunta on sitoutuneena KuntaPron (nykyinen Sarastia) voimassa olevaan oppikirjojen sopimukseen (liitteenä), samoin kunta on sitoutuneena KuntaPron Kirjastokirjojen ja niihin liittyvien av-materiaalien sopimukseen (liitteenä). Digitaalisten oppimateriaalien osalta kunta on mukana Tieran Edustore -sopimuksessa.  Valmisteilla oleva kilpailutus vastaa hyvin Nurmijärven kunnan tarpeeseen sekä sisällöllisesti että aikataulullisesti. Osallistumalla kilpailutukseen jo sen valmisteluvaiheessa on mahdollisuus vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön. Digitaalisten oppimateriaalien osalta kunta voi ilmoittaa Sarastialle optioasiakkuuden, jolloin ko. osaan voidaan tarvittaessa liittyä sopimuskauden aikana. Edellinen sopimus on tullut voimaan 2015, joten uudella kilpailutuksella saadaan kustannukset ja määrittelyt vastaamaan tämän hetken tarvetta ja markkinatilannetta.

Liittymisen ennakoitu arvo (alv 0%) vuositasolla on yhteensä noin 885 000 €, digitaalisten materiaalien kanssa enimmillään 1 205 000 €. Alla tarkempi erittely arvioiduista hankintavolyymeista. Arviot perustuvat nykykustannuksiin sekä laskennallisiin arvioihin tulevasta materiaalitarpeesta.

-          kirjaston kirjat ja materiaalit: noin 165 000 €/vuosi

-          oppikirjat, peruskoulu: noin 680 000 €/vuosi,

-          oppikirjat, lukio: noin 40 000 €/vuosi

-          peruskoulun digitaaliset materiaalit 90 000 €/vuosi, optioasiakkuus

-          toisen asteen digitaaliset materiaalit: 150 000 €/vuosi (2022) ja 240 000 €/vuosi (2023-24), optioasiakkuus

Oheismateriaali:

-          sopimus oppikirjojen hankinnasta liitteineen (KuntaPro)

-          sopimus kirjastokirjojen hankinnasta liitteineen (KuntaPro)

-          liittymislomake (Sarastia)

Esittelijä 

Kunnanjohtaja

Esitys 

Kunnanhallitus päättää, että Nurmijärven kunta liittyy Sarastia Oy:n kirjaston kirjojen ja oppikirjojen kilpailutukseen ja sopimukseen koko sopimuskaudelle.  

Nurmijärven kunta ei liity kilpailutukseen tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella sitoumuksella. Kunnanhallitus valtuuttaa hankintapäällikön allekirjoittamaan Sarastia Oy:lle toimitettavan liittymisilmoituksen.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti kokouksessa.

Valmistelija

hankintapäällikkö Kirsi Kataja, puh. 04 317 2040

Päätös