RSS-linkki
Kokousasiat:http://nurmijarvi10.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://nurmijarvi10.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.11.2023/Pykälä 52
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Teknisen lautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pito vuonna 2024
Tekninen lautakunta 30.11.2023 § 52
1298/00.02.05/2023
Hallintosäännön 130 §:n mukaan
”Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.”
Kokouskutsun ja esityslistan toimittamisesta ja siihen liittyvistä määräajoista säädetään kunnan hallintosäännössä. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan sähköisesti tallentamalla asiakirjat luottamushenkilöiden verkkopalveluun.
Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.
Nurmijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Lautakunnat päättävät itse pöytäkirjojensa nähtävänä pidosta.
Pöytäkirjan mahdollisimman pikainen nähtävänä pito parantaa osaltaan hallinnon tehokkuutta sekä nopeuttaa päätöksen täytäntöönpanoa ja lainvoimaiseksi tuloa.
Kunnanhallitus on 6.11.2023 päättänyt
1. antaa lautakunnille ja johtokunnille ohjeen pöytäkirjan tarkastuskäytännöstä niin, että pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä,
2. että kunnan viranhaltijoiden sekä kunnanhallituksen puheenjohtajan päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä, ellei viranomainen perustellusta syystä päätä muuta aikaa sekä
3. että pöytäkirjojen pitämisestä nähtävänä kuulutetaan kunnanhallituksen yleiskuulutuksella.
Esittelijä
Tekninen johtaja
Esitys
Tekninen lautakunta päättää vuoden 2024 kokousten ja pöytäkirjojen nähtävillä pidon osalta seuraavaa:
1. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuoden 2024 aikana seuraavan aikataulun mukaisesti:
torstai 18.1. klo 17:00 (Rakentamisohjelmat 2024)
tiistai 5.3. klo 17:00 (TP 2023)
torstai 2.5. klo 17:00 (OVK I)
torstai 30.5. klo 17:00 (Investointiohjelma vuosille 2024-2028)
tiistai 17.9. klo 17:00 (OVK II & TA 2025)
torstai 24.10. klo 17:00 (OVK III)
torstai 12.12. klo 17:00 (Rakentamisohjelmat 2025)
Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti läsnäolokokouksina varsinaisella kokouspaikalla (kunnanvirasto), jota käytäntöä tukee hybridivaihtoehto. Jos sekä varsinainen jäsen että varajäsen ovat estyneitä osallistumaan läsnäolokokoukseen, kokoukseen on mahdollisuus osallistua etäyhteyden (Teams) kautta. Etäyhteyden kautta kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta tilasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa eivätkä nähtävissä.
Viranhaltijat voivat soveltuvin osin osallistua lautakunnan kokouksiin läsnä tai etänä.
Puheenjohtaja voi kuitenkin niin katsoessaan määrätä lautakunnan kokouksen pidettäväksi kaikkien osallistujien osalta läsnäolokokouksena.
2. Teknisen lautakunnan kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen toimitetaan kokousta edeltävän viikon aikana sähköisesti lautakunnan jäsenille ja varajäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsemalle edustajalle niin, että se julkaistaan luottamushenkilöiden extranetissä kokousta edeltävän viikon aikana.
Lautakunnan esityslista (normaali lista) on luettavissa kunnan kotisivuilla www.nurmijarvi.fi liitteineen pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon aikana.
3. Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä ja pöytäkirjat pidetään kuntalain mukaisesti yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla kahdeksantena (8) päivänä kokouksesta.
4. Viranhaltijoiden päätökset asetetaan nähtäville päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä. Päätökset ovat nähtävillä yleisessä tietoverkossa muutoksenhakuajan.
Valmistelija
controller Anu Salonen, anu.salonen(at)nurmijarvi.fi
Käsittely
Muutosesitykset
Esittelijä teki muutosesityksen, että aikatauluun lisätään kevätkaudelle yksi varapäivä, torstai 15.2.2024. Esitys raukesi kannattamattomana.
Diakite teki seuraavan muutosesityksen:
OVK II ja TA 2025 käsitellään erillisissä kokouksissa.
Keskustelun aikana Diakite veti muutosesityksen pois.
Perkiö teki Diakiten ja Lehtimäen kannattamana seuraavan muutosesityksen:
Tekninen lautakunta kokoontuu 11 kertaa vuodessa, noin kerran kuukaudessa, lukuun ottamatta heinäkuuta. Kokouksia järjestetään tarpeen mukaan enemmän tai niitä perutaan, mikäli käsiteltäviä asioita ei ole.
Riittävällä ja säännöllisellä kokousrytmillä varmistetaan asioiden valmistelun suunnitelmallisuus ja laadukkuus. Samalla yksittäisessä kokouksessa käsiteltävien asioiden määrä pysyy maltillisena ja siten mahdollistetaan myös luottamushenkilöille riittävä ja säännöllinen perehtymisaika käsiteltäviin asioihin, tällä on suora positiivinen vaikutus päätöksenteon laatuun.
Puheenjohtajan tiedustellessa asiaa, kukaan ei vastustanut Perkiön muutosesitystä, joten tekninen lautakunta hyväksyi Perkiön muutosesityksen yksimielisesti.
Teknisen lautakunnan aikatauluun päätettiin lisätä kokoukset 15.2.2024, 4.4.2024, 22.8.2024 ja 21.11.2024.
Päätös
Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän pohjaesityksen Perkiön muutosesityksellä täydennettynä. Teknisen lautakunnan aikatauluun päätettiin lisätä kokoukset 15.2.2024, 4.4.2024, 22.8.2024 ja 21.11.2024.
Minna Jokinen saapui klo 17:11 §:n 52 käsittelyn aikana.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|