Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta 02.03.2021 § 13     

493/02.05.01.02/2020  

Valtuusto hyväksyi 22.4.2020 § 35 Nurmijärven kunnan yksityistieavustusten avustusjärjestelmän ja myöntämisehdot.

Yksityistieavustusten myöntämisehtojen kohtien 5 ja 6 mukaan:

Tiekunnan tulee hakea yksityistieavustusta vuosittain 31.5. mennessä kunnalle jätettävällä hakemuksella.

Kunnossapitoavustusta haettaessa hakemuksen pakolliset liitteet ovat:

. menoselvitys edellisen tilikauden kunnossapitokustannuksista

. tilityksentarkastuskertomus tai pöytäkirjan ote, jossa hoitokunnalle tai

toimitsijamiehelle on myönnetty tili- ja vastuuvapaus

Perusparannusta haettaessa hakemuksen pakolliset liitteet ovat:

. perusparannussuunnitelma

. hankkeen kustannusarvio

. rahoitussuunnitelma

. kartta

. kopio tiekunnan vuosikokouksen päätöksestä, jossa hankkeeseen on päätetty ryhtyä

Hallintosäännössä määrätty toimielin (Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta) oikeutetaan tekemään tarvittaessa täsmentäviä määräyksiä avustusten myöntämisehtoihin.

Kunnossapitoavustushakemuksen pakollisena liitteenä on mm. tilityksentarkastuskertomus tai pöytäkirjanote, jossa hoitokunnalle tai toimitsijamiehelle on myönnetty tili- ja vastuuvapaus. Perusparannusavustushakemuksen pakollisena liitteenä on mm. kopio tiekunnan vuosikokouksen päätöksestä, jossa hankkeeseen on päätetty ryhtyä.

Koronaviruspandemian kokoontumisrajoituksien mahdollisesti jatkuessa kevään aikana, tulevat kokoontumisrajoitukset estämään tai viivästyttämään tiekuntien vuosikokousten järjestämistä eivätkä tiekuntien säännöt tai päätökset aina mahdollista sähköisten kokousmenettelyjen käyttöä. Tiekunnille tulisi varata mahdollisuus hakea yksityisavustuksia myös ilman tiekunnan vuosikokouksen päätöstä. Tiekunnan vuosikokous on mahdollista pitää, kun kokoontumisrajoitukset ovat poistuneet. Hakemuksien pakollisina liitteinä olevat tiekunnan päätökset voitaisiin toimittaa kuntaa myöhemmin, kun tiekunnan vuosikokous on pidetty. 

Perusparannusavustuksen hakeminen voitaisiin tehdä myös ilman hakemuksen pakollisena liitteenä olevaa tiekunnan vuosikokouksen päätöstä. Tällä menettelyllä varmistettaisiin, että tiekuntien hankevalmisteluja voidaan tarvittaessa tehdä ja hanketta viedä eteenpäin. Tiekunta voisi toimittaa perusparannusavustushakemuksen ja asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta tehdä ehdollisen avustuspäätöksen. Perusparannusavustuksen maksamista ei kuitenkaan voitaisi tehdä ennen tiekunnan kokouksen päätöstä.  

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Asemakaavoitus- ja rakennuslautakunta päättää, että koronaviruspandemian
kokoontumisrajoitusten jatkuessa ja estäessä tiekunnan vuosikokouksen pitämisen:

- yksityistieavustuksia voi hakea ilman tiekunnan vuosikokouksen päätöksiä 31.5 mennessä. 
- avustushakemukset allekirjoittaa toimitsijamies tai hoitokunnan puheenjohtaja.
- avustushakemuksien pakollisina liitteinä olevat tiekunnan vuosikokouksen päätökset on toimitettava kuntaan myöhemmin, kun vuosikokous on pidetty.
- perusparannusavustuksen maksatus edellyttää, että tiekunta toimittaa kuntaan kopion tiekunnan vuosikokouksen päätöksestä, jossa hankkeeseen on päätetty ryhtyä.

Valmistelija

kiinteistöinsinööri Riku Hellgrén, riku.hellgren@nurmijarvi.fi

Päätös