Elinvoimalautakunta 17.11.2020 § 118     

1629/00.02.05/2020  

Elinvoimalautakunta päättää kuntalain säännösten ja kunnan hallintosäännön perusteella vuosittain lautakunnan kokouksiin liittyvien asioiden käytännöistä. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Esittelijä 

Tekninen johtaja

Esitys 

Elinvoimalautakunta päättää 1.1.-31.5.2021 välisen ajan kokousten ja pöytäkirjojen nähtävilläpidon osalta seuraavaa:

1. Lautakunnan kokoukset pidetään seuraavan aikataulun mukaan:

ti 19.1. (käyttösuunnitelma)

ti 9.2.

ke 3.3. (toimintakertomus)

ti 30.3.

ti 27.4. (OVK 1)

ti 18.5.

Kokoukset aloitetaan klo 17.00. ja kevätkauden kokoukset pidetään todennäköisesti etäkokouksina. Edellä mainituista kokousajoista ja -menettelyistä voidaan tarvittaessa poiketa.

2. Kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen toimitetaan sähköisesti extranet-verkon kautta lautakunnan jäsenille ja varajäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen lautakuntaan valitsemalle edustajalle sekä nuorisovaltuuston edustajalle. Lisäksi esityslistat laitetaan nähtäville kunnan kotisivuille.

3. Lautakunnan kokousten pöytäkirja tarkastetaan viikon kuluessa kokouspäivästä ja pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kahdeksantena (8) päivänä kokouksesta. Pöytäkirja julkaistaan extranet-verkossa elinvoimalautakunnan jäsenille ja varajäsenille.

4. Yleiseen kunnan päätöksenteosta tiedottamiseen liittyen lautakunnan pöytäkirjat toimitetaan, siltä osin kun ne ovat julkisia, kunnan kotisivuille.

5. Viranhaltijoiden pöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana arkipäivänä, ellei viranomainen perustellusta syystä muuta aikaa.

Valmistelija

Erikoissuunnittelija Katriina Ahokas, puh. 040 317 4678

Päätös