Hyvinvointilautakunta 30.09.2020 § 54     

1323/00.02.02.00/2020  

Hyvinvointilautakunnassa kunnanhallituksen varaedustajana toimiva Esa Laitinen on tehnyt oikaisuvaatimuksen 14.9.2020 liittyen hyvinvointilautakunnan kokouksen 1.9.2020 pöytäkirjan läsnäolotietoihin (oikaisuvaatimus liitteenä 1).

Laitinen ilmoittaa oikaisuvaatimuksessaan, että hän on poistunut hyvinvointilautakunnan Teams-kokouksesta 1.9.2020 klo 17.30 sulkemalla rastista hyvinvointilautakunnan kokouslinkin siirtyessään asemakaava- ja rakennuslautakunnan kokoukseen. Sulkemalla rastista kokousyhteyden hän oletti, että hän poistui hyvinvointilautakunnan kokouksesta klo 17.30.

Esa Laitinen pyytää hyvinvointilautakuntaa oikaisemaan läsnäolotiedon hänen osaltaan siten, että hänen osallistumisaikansa hyvinvointilautakunnan kokouksessa 1.9.2020 oli klo 17.00-17.30.

Esa Laitisen läsnäoloa alettiin tarkastella kokouksessa siinä vaiheessa, kun kunnanhallituksen varsinainen edustaja saapui paikalle klo 18.13. Tällöin selvisi, että Laitisella oli vielä kokouslinkki avoinna.

Laitinen ei ollut ilmoittanut kokouksen alussa puheenjohtajan tekemän nimenhuudon yhteydessä, että hän on poistumassa kokouksesta klo 17.30, eikä ilmoittanut klo 17.30 poistumisestaan millään tavalla. Teams-kokouksen keskustelukirjanpidon mukaan Laitinen poistui kokouksesta klo 18.15. Hyvinvointilautakunnan tarkastettuun pöytäkirjaan on merkitty Esa Laitisen läsnäoloajaksi 1.9. kokouksessa klo 17.00-18.15.

Teams-kokouskäytäntöihin liittyvää ohjeistusta on jaettu luottamushenkilöille viime keväänä sähköpostien ja extranetin kautta. Lautakunnan kokouksia varten on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ohjeistusta Teams-kokoukseen liittyvistä toimintatavoista ja myös käyty toimintatapoja läpi puheenjohtajan johdolla useammassa kokouksessa. Kuntaliitolla ei ole linjausta siihen, miten osallistujan läsnäolo tulee kirjata edellä kuvatussa tapauksessa. Kuntaliiton näkemys kuitenkin on, että osallistuja kirjataan poistuneeksi siitä ajankohdasta, kun keskustelukirjanpidon perusteella voidaan todentaa osallistujan poistuminen kokouksesta.

Läsnäolokirjauksen tulisi perustua todelliseen tilanteeseen. Koska täyttä varmuutta edellä kuvatussa tilanteessa ei ole saatavilla, puheenjohtaja vastaa pöytäkirjan sisällöstä.

Esittelijä 

Hallintopäällikkö sivistys- ja hyvinvointitoimiala

Esitys 

 Hyvinvointilautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen esittelytekstistä ilmenevin perustein.

Valmistelija

Kunnanlakimies Sari Forsström, puh. 040 317 2015

Hallintopäällikkö Marja Viljamaa, puh. 040 317 2400

Asian käsittely

Mira Lappalainen esitti, että hyvinvointilautakunta hyväksyy Esa Laitisen tekemän oikaisuvaatimuksen. Esitys raukesi kannattamattomana.

Päätös