Sivistyslautakunta 03.09.2020 § 54  

1152/02.05.01.02/2020  

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.3.2017 § 19 päättänyt, että tulevaan toimintavuoteen kohdistuvan erillisavustuksen hakuaika päättyy 15.8. Hakemuksen käsittelyn edellytyksenä on, että hakija on toimittanut kuntaan edellistä toimintavuotta koskevat hyväksytyt tilinpäätösasiakirjat (toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase, tilinpäätöksen allekirjoitussivu sekä tarkastuskertomus) kuluvana vuonna 31.5. mennessä. Hakemukseen pitää liittää tulevaa vuotta koskeva toimintasuunnitelma ja talousarvio, tieto toimintaan tai tapahtumiin hakuvuotta edeltävänä vuotena osallistuneiden lukumäärästä, sekä selvitys siitä, miten toiminta tukee kunnan strategisia tavoitteita.

Avustuksiin käytettävä määräraha päätetään talousarviokäsittelyn yhteydessä. Erillisavustuksista päätetään sivistys- ja hyvinvointilautakunnissa tammikuussa 2021 käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä.

Hakuajan (15.8.2020) päättymisen jälkeen todettiin, että hakijamäärä oli pienempi kuin edellisinä vuosina. Viime vuosina avustusta saaneisiin oppilaitoksiin oltiin yhteydessä hakuajan päättymisen jälkeen, jolloin ilmeni, että oppilaitoksissa tapahtuneiden henkilövaihdosten ja koronatilanteen vuoksi hakuaika oli jäänyt huomioimatta.

Tämän johdosta olisi tarkoituksenmukaista jatkaa erillisavustusten hakuaikaa.

Esittelijä 

Sivistysjohtaja

Esitys 

Sivistyslautakunta päättää jatkaa taiteen perusopetusta ja kansalaisopistotoimintaa järjestäville oppilaitoksille myönnettävien vuoden 2021 erillisavustusten hakuaikaa siten, että hakuaika päättyy 30.9.2020.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa.

Valmistelija

Hallintopäällikkö Marja Viljamaa, puh. 040 317 2400

Asian käsittely

Lautakunnan jäsen Mika Valli ja pöytäkirjanpitäjä Marja Viljamaa poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (Hallintolaki 28.1 § 5 kohta).

Pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi valittiin pöytäkirjanpitäjäksi Marja Viljamaan tilalle Tiina Hirvonen.

Päätös